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Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Standort: 

Schalksmühle, NW, DE, 58579

Stellen-ID:  900

Der Name JUNG steht für Fortschritt und Erfolg in der Elektroinstallation. Technische Innovationen, hoher Qualitätsstandard und anspruchsvolles Design bestimmen die ständige Weiterentwicklung unserer Elektro-Installations-Geräte und -Systeme. ​

Wir suchen zum 01.01.2019 für unseren Standort Schalksmühle im Rahmen einer Altersnachfolgeregelung unbefristet und in Teilzeit eine

 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

 

Aufgaben:

 

  • Unterstützen der Geschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben durch eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts
  • Selbstständiges Bearbeiten des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs intern sowie mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Tochterunternehmen sowie alle sonstigen Sekretariatsarbeiten
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Terminen und Telefonkonferenzen
  • Reiseorganisation  bis hin zur Reisekostenabrechnung
  • Planen und Organisieren von Veranstaltungen
  • Erstellen professioneller Präsentationen und Aufbereiten von Statistiken und Entscheidungsvorlagen
  • Schnittstelle zu allen Unternehmensbereichen und Geschäftspartnern
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben und ggf. Mitwirken in Projekten

 

 

Voraussetzungen:

 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit der Zusatzqualifikation zum/zur Managementassistent/in
  • Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktionen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie vorausschauende und zielgerichtete Handlungsweise
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
  • Souveränes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit und Sorgfalt zählen zu Ihren Eigenschaften
  • Freude an dienstleistungsorientierter Arbeitsweise

     

 

 

 

 

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