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Assistenz der Personalleitung (m/w)

Standort: 

Schalksmühle, NW, DE, 58579

Stellen-ID:  1025

Der Name JUNG steht für Fortschritt und Erfolg in der Elektroinstallation. Technische Innovationen, hoher Qualitätsstandard und anspruchsvolles Design bestimmen die ständige Weiterentwicklung unserer Elektro-Installations-Geräte und -Systeme. ​

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Schalksmühle im Bereich Personal in Teilzeit eine 

 

Assistenz der Personalleitung (m/w)

 

 

Aufgaben:

 

  • Assistenz in allen operativen und projektbezogenen Aufgaben der Personalleitung u.a. Terminkoordination, Einladungen, Telefonate sowie allgemeiner Büroorganisation
  • Recherche und Konzepterstellung für Entscheidungsgrundlagen
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Analysen und Berichten
  • Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollierung und Nachhalten
  • Organisation von Veranstaltungen und Workshops
  • Unterstützung bei der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Vorgänge (u.a. Betriebsvereinbarungen)
  • Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen bei z.B. Einstellungen, Versetzungen, Austritten, Entgeltänderungen, Abmahnung unter Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Bestimmungen
  • Korrespondenz mit Mitarbeitern, Führungskräften und externen Stellen
  • Führen der elektronischen Personalakte

 

Voraussetzungen:

 

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes (Wirtschafts-) Studium oder eine Berufsausbildung mit Weiterbildung zum
    Personalkaufmann oder langjähriger einschlägiger Berufspraxis im Personalwesen
  • Fundiertes Fachwissen im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse in SAP R/3
  • Dienstleistungsorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Kommunikative Kompetenz und ein verbindliches Auftreten

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Jobsegment: ERP, SAP, Technology