Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Schalksmühle eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

(unbefristet, 35 Std. Woche)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Geschäftsführers Vertrieb und Marketing bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben durch eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts
• Vertretung der Assistenzen der weiteren Geschäftsbereiche (Kaufmännisch und Technik)
• Selbstständiges Bearbeiten des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs intern sowie mit Kunden, Lieferanten, Tochterunternehmen und Geschäftspartnern
• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
• Verantwortung des Termin- und Kalendermanagements inkl. Vor- und Nachbereiten von Besprechungen sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Erstellen professioneller Präsentationen und Aufbereiten von Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Bereichsübergreifende Sonderaufgaben und ggf. Mitwirken in Projekten

Das ist ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariatsbezogene Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie vorausschauende und zielgerichtete Handlungsweise
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Souveränes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit und Sorgfalt zählen zu Ihren Eigenschaften
• Freude an dienstleistungsorientierter Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke in deutscher als auch englischer Sprache, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket

Das bieten wir Ihnen:

• Wer für JUNG tätig ist gehört zur Familie
• Sichere Arbeitsplätze seit über 100 Jahren
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Türen
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub, Mobile Arbeit) 
• Gesundheitsmanagement: Zuschuss zum Fitnessstudio, Bikeleasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrgeldzuschuss