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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fortschritt als Tradition

Der Name JUNG steht für Fortschritt und Erfolg in der Elektroinstallation. Technische Innovationen, hoher Qualitätsstandard und anspruchsvolles Design bestimmen die ständige Weiterentwicklung unserer Elektro-Installations-Geräte und -Systeme.

Unsere Unternehmensphilosophie - Fortschritt als Tradition - leben wir erfolgreich seit über 100 Jahren. Als Familienunternehmen verbinden wir damit unser oberstes Ziel auch die Zukunft unserer Mitarbeiter langfristig und erfolgreich zu gestalten. Neue Talente, die künftig zum Erfolg von JUNG beitragen möchten, sind jederzeit herzlich willkommen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Schalksmühle eine

 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

(unbefristet, 35 Std. Woche)

 

Das sind Ihre Aufgaben:

 

  • Unterstützung des Geschäftsführers Vertrieb und Marketing bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben durch eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts
  • Vertretung der Assistenzen der weiteren Geschäftsbereiche (Kaufmännisch und Technik)
  • Selbstständiges Bearbeiten des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs intern sowie mit Kunden, Lieferanten, Tochterunternehmen und Geschäftspartnern
  • Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
  • Verantwortung des Termin- und Kalendermanagements inkl. Vor- und Nachbereiten von Besprechungen sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
  • Erstellen professioneller Präsentationen und Aufbereiten von Statistiken und Entscheidungsvorlagen
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben und ggf. Mitwirken in Projekten

            

Das ist ihr Profil:

 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariatsbezogene Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie vorausschauende und zielgerichtete Handlungsweise
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Souveränes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit und Sorgfalt zählen zu Ihren Eigenschaften
  • Freude an dienstleistungsorientierter Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke in deutscher als auch englischer Sprache, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket

Das bieten wir Ihnen:

 

  • Wer für JUNG tätig ist gehört zur Familie
  • Sichere Arbeitsplätze seit über 100 Jahren
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Türen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub, Mobile Arbeit) 
  • Gesundheitsmanagement: Zuschuss zum Fitnessstudio, Bikeleasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrgeldzuschuss

 

 

 

Ihre Daten werden nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (DSGVO) behandelt. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

Stellen-ID:  2145
Veröffentlicht am:  14.07.2022
Arbeitsort: 

Schalksmühle, NW, DE, 58579

Recruiter*in:  Katharina zum Bruch # +49 2355 806-1342 # https://