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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Schalksmühle eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(unbefristet, 35 Std. Woche)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsführers Vertrieb und Marketing bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben durch eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts
- Vertretung der Assistenzen der weiteren Geschäftsbereiche (Kaufmännisch und Technik)
- Selbstständiges Bearbeiten des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs intern sowie mit Kunden, Lieferanten, Tochterunternehmen und Geschäftspartnern
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
- Verantwortung des Termin- und Kalendermanagements inkl. Vor- und Nachbereiten von Besprechungen sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Erstellen professioneller Präsentationen und Aufbereiten von Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Bereichsübergreifende Sonderaufgaben und ggf. Mitwirken in Projekten
Das ist ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariatsbezogene Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie vorausschauende und zielgerichtete Handlungsweise
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Souveränes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit und Sorgfalt zählen zu Ihren Eigenschaften
- Freude an dienstleistungsorientierter Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke in deutscher als auch englischer Sprache, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket
Das bieten wir Ihnen:
- Wer für JUNG tätig ist gehört zur Familie
- Sichere Arbeitsplätze seit über 100 Jahren
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Türen
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub, Mobile Arbeit)
- Gesundheitsmanagement: Zuschuss zum Fitnessstudio, Bikeleasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrgeldzuschuss
Stellen-ID:
2145
Veröffentlicht am:
14.07.2022
Arbeitsort:
Schalksmühle, NW, DE, 58579
Recruiter*in:
Katharina zum Bruch # +49 2355 806-1342 # https://