Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Schalksmühle einen 

Sachbearbeiter Akademie / Organisation (m/w/d)
(unbefristet, 35 Std./Woche)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für den JUNG-Außendienst sowie für Vertretungen rund um das Veranstaltungsmanagement
• Organisation und Begleitung von Schulungen, Veranstaltungen und Events
• Disponieren von Schulungsunterlagen und Werbemitteln und Verwaltung der Schulungsausrüstung (z.B. Räume, Muster, Displays) 
• Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Zusammenarbeit mit internen (z.B. Vertrieb, Logistik, Finanzbuchhaltung, Einkauf, IT, Musterbau, Entwicklung etc.) und externen Stellen (z.B. Vertretungen, Hotels, Gaststätten, Lieferanten, Spediteure)
• Auftragserfassung im SAP-System sowie Bearbeitung und Freigabe von CRM-Aufträgen
• Erledigung von Sonderaufgaben für den Außendienst (z.B. Teilnahmebestätigungen, Zertifikate versenden, teilweise auch Schriftverkehr)
• Datenaufbereitung, Führen sowie Zusammenstellen von Listen und Statistiken

Das ist ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie oder Eventbranche

• Fundierte Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder in einer Position in der Event- oder Veranstaltungsbranche

• Perfekter Umgang mit Micrsoft Office 365, CRM-Systemen sowie SAP  

• Ihre Arbeitsweise ist durch Engagement, Struktur und Selbstständigkeit geprägt

• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung

• Englisch-Kenntnisse wünschenswert 

Das bieten wir Ihnen:　

Wer für JUNG tätig ist gehört zur Familie. Dieses Verständnis leben wir seit über 100 Jahren und bieten seitdem sichere Arbeitsplätze. Wir treffen nachhaltige Entscheidungen und denken in Generationen statt in kurzfristigen Erfolgen, sodass unser Leitsatz ,,Fortschritt als Tradition“ auch heute noch für uns von Relevanz ist. Uns ist wichtig, dass unsere Kolleginnen und Kollegen langfristig gerne zur Arbeit kommen und erfolgreich dabei sind. Daher bieten wir:

• Attraktive Vergütung durch den Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW inkl. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld sowie tarifliche Sonderzahlungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie – flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub sowie mobile Arbeit
• Strukturiertes Onboarding nach individuellem Einarbeitungsplan und Begleitung durch einen Paten während der Einarbeitungsphase
• Zahlreiche Qualifizierungsmöglichkeiten, Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements u.a. Bike Leasing, Fitnessstudiokooperationen und ergonomische Arbeitsplätze
• Zum Ausgleich der Fahrtkosten gibt es von uns einen Fahrtkostenzuschuss