Wir suchen zum nächstmöglichen im Bereich Vertrieb International am Standort Schalksmühle eine/n

Teamassistenz - Internationale Projekte - Teilzeit (m/w/d)

(unbefristet, 20-25 Std./Woche)

Das sind Ihre Aufgaben: 

• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Adressen und CRM-Daten, um eine lückenlose und aktuelle Datenbasis sicherzustellen.
• Verwaltung des internationalen Postfachs und Bearbeitung von Anfragen über Architekturplattformen (Sichtung, Weiterleitung und Nachverfolgung).
• Bestellung und Versand von Mustern, Organisation von Musterschränken und Nachbestellungen, um jederzeit einen optimalen Überblick über den Lagerbestand zu gewährleisten.
• Ermittlung von Projektwerten abgeschlossener Projekte sowie Pflege und Koordination der Referenzlisten (Erstellung von Objektbriefen in Zusammenarbeit mit dem Marketing, Präsentationen, etc.).
• Erstellung und Versendung von TopHotelProjects-Daten, Produktbildern und Grundrissen in enger Abstimmung mit dem Team 
• Verwaltung von Architektenmappen und Farbfächern, Abfrage und Zuteilung von Mengen sowie Überwachung des Versands.
• Erstellung und Zusammenführung von Turnover-Listen und Projektübersichten sowie die Ermittlung von Lagerbeständen, Verfügbarkeiten und Preisen.

Das bringen Sie mit: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement und CRM-Datenpflege von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint) 
• Kenntnisse im Bereich der Bildbearbeitung (z.B. mit Adobe PhotoShop) von Vorteil
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und dabei die Übersicht zu behalten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
• Hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Interesse an der Bau- und Architekturbranche und den dazugehörigen Prozessen im internationalen Kontext

Das bieten wir Ihnen: 

Wer für JUNG tätig ist gehört zur Familie. Dieses Verständnis leben wir seit über 100 Jahren und bieten unseren Kolleginnen und Kollegen seitdem sichere Arbeitsplätze. Wir treffen nachhaltige Entscheidungen und denken in Generationen statt in kurzfristigen Erfolgen, sodass unser Leitsatz ,,Fortschritt als Tradition“ auch heute noch für uns von Relevanz ist. Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeiter langfristig gerne zur Arbeit kommen und erfolgreich dabei sind. Daher bieten wir:

• Attraktive Vergütung durch den Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW inkl. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld sowie tarifliche Sonderzahlungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie – flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub sowie mobile Arbeit 
• Strukturiertes Onboarding nach individuellem Einarbeitungsplan und Begleitung durch einen Paten während der Einarbeitungsphase
• Zahlreiche Qualifizierungsmöglichkeiten, Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements u.a. Bike Leasing, Fitnessstudiokooperationen